Assistant Commercial Export H/F - Linman et Associes

Linman et Associés accompagne l'un de ses clients, une PME industrielle spécialisée dans la conception et l'installation de solutions d'équipements industriels, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) Export F/H, en CDI à Saint-Aignan-de-Grand-Lieu (44).

Poste
Rattaché(e) au Responsable Commercial Export, l'Assistant(e) Commercial(e) Export F/H joue un rôle clé dans le développement stratégique de l'entreprise, en contribuant activement à l'atteinte des objectifs commerciaux définis collectivement.

À ce titre, les principales missions confiées (liste non exhaustive) sont réparties autour de deux volets :

1. Achats :
Lancement des consultations fournisseurs, analyse et comparaison des offres

Suivi des livraisons et relances si nécessaire

Gestion administrative des commandes fournisseurs

Création et suivi des attestations d'exonération de TVA

Saisie des factures fournisseurs

Gestion des litiges fournisseurs et des litiges liés à la facturation client

2. Ventes :
Réception et traitement des demandes clients

Élaboration des devis et saisie des commandes

Contrôle des marchandises et préparation des expéditions

Facturation et élaboration des documents liés à l'export (bons de livraison, factures, étiquetage colis)

Constitution et transmission des remises documentaires pour les ICS

Profil
Formation :
Le ou la candidate est idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac +2, type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, BTS Commerce International ou équivalent. Une formation orientée support commercial ou gestion administrative serait particulièrement appréciée.

Expérience :
Il ou elle justifie idéalement d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire, avec une appétence pour l'analyse de données, le suivi budgétaire et la gestion opérationnelle. Une expérience dans le secteur agroalimentaire serait un atout.

Compétences techniques :
Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit,

Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, macros),

Bonne compréhension des logiques budgétaires et du reporting,

Capacité à exploiter et analyser des bases de données pour optimiser les opérations.

Qualités personnelles :
Rigueur, autonomie et flexibilité, avec une capacité à s'intégrer rapidement à une équipe et à apporter un savoir-faire opérationnel,

Réactivité et esprit analytique, pour proposer des solutions pertinentes dans un environnement dynamique,

Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais,

Aisance relationnelle et communication claire, favorisant un travail collaboratif efficace.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.