Assistant Administration des Ventes H/F - BSI

BATISANTÉ, accompagne ses clients dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs...

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes/ADV (f-h) en CDI.

Au sein de l'équipe Administration Des Ventes, dans le domaine de la "Protection Incendie", vous gérez et suivez au quotidien une clientèle professionnelle (Administrateurs de biens, Entreprises, Collectivités...).
Vos principales missions :

- Prise en charge des demandes des clients et des commerciaux,
- Création, modifications et renouvellements des commandes, des contrats, des devis et des marchés dans l'ERP,
- Suivi des contrats et des demandes clients,
- Suivi des contrats avec le service facturation,
- Gestion et traitement des litiges,
- Reporting,
- Vous facilitez les échanges entre les différents services internes et auprès des clients.

Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience au sein d'un service Administration Des Ventes ou en assistanat commercial.

Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre polyvalence, votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien les missions confiées.

Avantages :
Carte tickets restaurants,
Mutuelle d'entreprise,
12 RTT,
Participation,
Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël)...
Possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine) à l'issue de la période d'essai.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, rejoignez notre équipe !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines d'usage général

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.