Secretaire Mi Temps H/F - Initial

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la production de stores, un(e) secrétaire à mi-temps, dynamique et organisé(e), pour assurer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vous serez en charge de l'accueil des clients et des appels téléphoniques, de la gestion du courrier et de l'organisation des agendas. Vous serez également responsable de la rédaction de documents administratifs, de la mise à jour des dossiers et du suivi des demandes internes.

Vous êtes issu(e) d'une formation initiale dans le domaine administratif? Vous justifiez d'une expérience précédente réussie sur un poste similaire ? Vous êtes agile avec l'outil informatique ? Vous possédez un bon relationnel client? Vous êtes organisé? Sérieux? Polyvalent? Volontaire? Postulez maintenant ! Partagez votre CV ou venez nous rencontrer directement dans notre agence pour échanger. Notre nouvelle équipe vous attend du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h au 1 rue Victor Hugo,38490 Les Abrets.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.