Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Ateliers du Home

Les Ateliers du Home Gradignan 33170, entreprise de menuiserie d'agencement sur mesure (spécialisée dans la fabrication de cuisines, salles de bain, dressings, placards et autres), désire recruter en CDI, pour compléter son équipe, un.e secrétaire polyvalent.e.

Nous cherchons une personne qui dispose d'une expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif.
Salaire en fonction des compétences.

Mission :
- Répondre au téléphone
- Accueillir et renseigner la clientèle
- Rédiger courriers et mails clients et fournisseurs
- Classer tous les documents, y compris les documents comptables pour mise à disposition du cabinet comptable.
- Passer et suivre les commandes clients et fournisseurs
- Gérer les litiges clients et fournisseurs
- Élaborer les devis et factures
- Faire les dessins des projets clients
- Suivre' les règlements clients
- Préparer les bordereaux de remise en banque des chèques et autres règlements
- Vérifier les factures fournisseurs et s'assurer que les avoirs attendus sont bien établis par les fournisseurs
- Relancer les dossiers clients suite à l'établissement des devis

Maîtrise des outils numérique.
Horaires :
Lundi, mardi, mercredi, jeudi : de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h
Vendredi : de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement