Assistante Polyvalente H/F - Aquila RH

Aquila RH Crolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant Polyvalent H/F dans la Vallée du Grésivaudan.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Aquila RH Crolles, c'est rejoindre une structure à taille humaine, où votre accompagnement est notre priorité.

En tant qu'agence de proximité, nous avons à coeur de connaitre nos collaborateurs : intérimaires comme clients.

En développant ce savoir-faire de proximité, nous mettons toutes nos compétences à votre service et nous nous engageons sur la satisfaction de nos clients et de nos intérimaires.

Si vous partagez nos valeurs alors pourquoi ne pas continuer le chemin ensemble.Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier
- Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) :
- Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux)
- Etablissement des contrats de sous-traitances
- Rédaction et envoi des courriers du service travaux.
- Partie suivi comptable (en lien avec la responsable Comptabilité de l'entreprise) :
- Partie RH et Paie (en lien avec la gestionnaire Paie de l'entreprise)
- Préparation des dossiers QUALIBAT et RGE et veille concernant les renouvellements.
- Déclaration auprès des assurances et déclaration de sinistres.
- Commande de fournitures de bureau, des textiles salariés et préparation des divers événements (réunions, repas, activités de fin d'année, etc.)
- Commande des panneaux de chantier, banderoles, et autres supports de communication

Pré-requis
- BAC
- Maîtrise des outils informatiques (Office 365 / ERP ONAYA serait un plus)

Profil recherché
- Autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Capacité rédactionnelle
- Capacité d'observation et d'écoute
- Capacité d'adaptation
- Expérience dans le bâtiment serait un plus

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € par heure