CDD - Assistante de Direction - Centre Commercial H/F - Groupe Duval

Groupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.

Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.

Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.Sous la responsabilité de la Directrice d'un centre commercial situé à Fort de France (Martinique) en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation quotidienne, la coordination des activités et le bon fonctionnement administratif du site.

Véritable bras droit de la Directrice du centre, vos principales missions seront :
- Assistanat de direction : soutien quotidien à la Directrice du centre, relais en son absence, gestion des plannings, rédaction de courriers et comptes rendus.
- Administration générale : accueil des visiteurs, organisation des échanges internes/externes, commandes de fournitures, mise à jour de la documentation réglementaire.
- Événementiel : coordination logistique des événements (salons, conférences, réunions).
- Gestion comptable et administrative : facturation, encaissements, saisie comptable fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Gestion documentaire : mise à jour et organisation des documents administratifs et juridiques dans l'espace de stockage SharePoint dédié aux actifs immobiliers en Martinique

Diplômé(e) d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience similaire.

Vous disposez d'un bon sens commercial, qui vous permet d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs du centre. Des connaissances solides en comptabilité sont attendues, ainsi qu'un réel intérêt pour les sujets liés au marketing et à la communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, que vous utilisez avec aisance pour le suivi et l'analyse de données.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs missions à la fois avec méthode. Votre polyvalence et votre autonomie vous permettent de vous adapter rapidement aux priorités du moment. Enfin, vous faites preuve de réactivité et êtes force de proposition pour anticiper les besoins.