Alternance - Secrétariat H/F - Egis Groupe

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.L'activité Nucléaire du Groupe Egis recherche un(e) secrétaire en alternance pour contribuer, en appui de l'assistante du site, à l'organisation et au fonctionnement quotidien des équipes situées à Aix-en-Provence, Cadarache et Toulon (environ 60 personnes).

Au coeur de la vie du service, vous êtes responsable de la gestion du courrier, vous apportez votre appui pour l'organisation des déplacements en France et à l'international, prises de RDV, gestion des agendas.
Vous êtes également responsable des commandes de fournitures et assurez l'interface de la gestion administrative en lien avec les directions fonctionnelles de l'activité.

Vous êtes enfin garant de la bonne gestion documentaire du site et assurez l'interface avec les autres services/entités au sein d'Egis.

Profil en recherche d'une société/entreprise dans le cadre d'une formation en alternance DUT, BTS, Licence en gestion.

Compétences techniques :
- Outils et techniques bureautiques (utilisation d'Office notamment : Word, Excel, Outlook, PowerPoint), GED
- Communication écrite
- Connaissance et mise en oeuvre des outils de communication (téléphonie, webconférence, intranet...

Compétences personnelles :
- Proactivité dans le traitement des demandes
- Rigueur, organisation et confidentialité
- Coopération en interne et vis-à-vis des entités externes de l'activité
- Écoute et prise d'initiatives
- Esprit d'équipe