'Assistant Gestionnaire Logistique Événementiel H/F - Akela Interim

Spécialisées dans le recrutement depuis près de 20 ans, les agences Akela s'appuient sur leurs équipes, réactives et passionnées, pour accompagner les candidats et les intérimaires à l'aboutissement de leurs projets professionnels.Rejoignez Akela Interim pour une opportunité captivante en tant qu'Assistant gestionnaire logistique événementiel ! Vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et dynamiques :

- Assister le référent dans la gestion du stock d'outils d'aide à la vente marketing pour garantir que nos équipes disposent des ressources nécessaires.

- Participer activement à l'organisation du stock en fonction de différents besoins tels que les essais, workshops, et salons. Votre capacité à anticiper et à organiser sera un atout crucial.

- Collaborer étroitement avec le logisticien approvisionneur afin de soutenir le réassort du stock. Votre soutien sera essentiel pour maintenir notre niveau d'efficacité.

- Préparer le matériel de démonstration pour divers événements comme les cours, congrès, salons et formations. Votre rôle sera déterminant dans la réussite de ces présentations.

- Assurer l'acheminement et l'installation du matériel pour les cours dédiés aux clients, garantissant ainsi un service irréprochable.

- Vérifier constamment le bon fonctionnement et la conformité du matériel utilisé lors des cours clients. S'assurer que tout soit opérationnel sans accroc est primordial.

- Assister à la rédaction et mise à jour des listes de matériel par type d'événement afin de s'assurer que rien ne manque lorsque c'est nécessaire.

- Être responsable de l'organisation ainsi que du suivi de l'envoi et retour du matériel : chaque pièce doit être là où elle est censée être, quand elle est censée y être.

- Inspecter méticuleusement le matériel en vérifiant son état ; assurer son nettoyage ou remplacement si nécessaire. Chaque détail compte !

Nous recherchons un candidat qui possède idéalement les compétences suivantes :

- Excellentes capacités organisationnelles avec une attention aiguisée aux détails
- Solides compétences en communication verbale et écrite
- Aptitudes avérées en gestion du temps avec capacité à jongler entre plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide
- Expérience antérieure dans la logistique événementielle ou la gestion de stocks est un plus appréciable
- Compétence en matière d'utilisation des outils bureautiques classiques (Excel, Word, etc.)
- Esprit d'initiative combiné au goût prononcé pour résoudre créativement les problèmes