Alternance Communication H/F - Icademie

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, Agence de référence dans l'organisation de congrès professionnels, recherche un(e) Assistant(e) chef de projet événementiel en alternance H/F pour un démarrage en Septembre 2025

Poste basé à Marseille

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

En tant qu'Assistant(e) Chef de Projet en alternance, vous accompagnerez notre équipe dans la gestion et la coordination de nos congrès et événements. Vous serez en binôme avec votre Chef de Projet et vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque journée sera différente.

Missions

· Assister le chef de projet dans l'organisation et la gestion des événements (congrès, webinaires, séminaires, etc.) de la phase de conception à la réalisation

· Contribuer à l'élaboration des plannings, à la coordination logistique et au suivi des différentes étapes du projet

· Participer à la conception et à la coordination des congrès & événements en respectant les procédures en place.

· Aider et faire le suivi des supports de communication (charte graphique, réseaux sociaux, newsletters, plaquettes promotionnelles, sites web, etc.)

· Gérer la relation client : recueillir les besoins, assurer le suivi et répondre aux demandes spécifiques

· Gérer et suivre les partenariats liés aux événements : commercialisation, relations avec les partenaires / sponsors. Assurer un accompagnement personnalisé des partenaires avant, pendant et après le congrès.

· Rechercher et sélectionner des prestataires (lieux, traiteurs, techniciens, audiovisuels, etc.), négocier les devis et gérer les contrats

· Coordonner les prestataires et assurer le bon déroulement des prestations avant, pendant et après le congrès et les événements

· Contribuer à l'analyse et au bilan post-événement en vue d'améliorer les futures éditions

· Participer à la gestion budgétaire : suivi des dépenses, vérification des factures et optimisation des coûts

Ton profil :

· Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

· Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.

· Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément.

· À l'aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies.

· Créatif(ve) et force de proposition.

· Bon niveau d'anglais exigé.

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word)

· Rythme scolaire : 4 jours entreprise / 1 jour de cours

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance