Assistant Facturation et Contrats H/F - Ace Emploi 3801

Le réseau alpin d agences ACE EMPLOI offre à ses clients un service de proximité et une expertise de qualité pour l ensemble de leurs besoins en intérim, recrutement CDD/CDI, placement, conseil et formation.
Nous rejoindre c est l opportunité de multiplier les expériences, d acquérir de nouvelles compétences et de progresser professionnellement dans un groupe à taille humaine soucieux du bien-être et de l évolution professionnelle de ses salariés.L'agence ACE EMPLOI située à Domène recherche pour l'un de ses clients situé à Eybens, un(e) ASSISTANT(E) FACTURATION ET CONTRATS.

Gestion des contrats de maintenance du groupe :
- Saisir des contrats de maintenance via le logiciel métier (BINSA)
- Gérer des contrats de maintenance : contrôle, modification, annulation, ajout d'option

- Gestion de la facturation :
- Effectuer le prévisionnel de facturation
- Contrôler la préfacturation
- Générer la facturation automatique
- Gérer l'envoi via notre outil de GED
- Etablir les factures ou avoir de régularisation

Maintenir et mettre en place des procédures de contrôle interne afin de maîtriser tous les mouvements du parc ayant un impact sur la facturation.
Répondre aux demandes spécifiques des commerciaux et des services techniques dans le cadre d'études commerciales et techniques (nombre d'appareils, facturation, pannes, retard de paiement).

Poste basé à Eybens (38), site accessible en transports en commun, parking voiture et vélos.
Contrat en intérim dans le cadre d'un remplacement.
35h / semaine : du lundi au vendredi 8h-12h / 14h-17h (horaires à titre indicatif).
Salaire à définir selon profil/expériences.
13ème mois + tickets restaurants (9€).
Convention de la métallurgie - statut non-cadre.

De formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, commerce ou contrôle de gestion avec une expérience idéalement de 3 ans minimum sur une fonction similaire en entreprise (multisites).
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, le Pack Office et idéalement vous avez déjà travaillé avec le logiciel métier BINSA. Vous êtes à l'aise avec la dématérialisation, la gestion électronique des données (GED).
Vous êtes méthodique, rigoureux(euse), autonome et organisé(e). Vous être reconnu(e) pour votre aisance avec les chiffres. Vous savez réaliser des suivis et des contrôles de données.
L'adaptabilité, la gestion des priorités et la résistance au stress seront des atouts dans le cadre de ce remplacement.
Vous savez travailler en gestion multi-sites et multi-sociétés.

Experience : 36 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer la paie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.