Assistant de Gestion en Ressources Humaines en Alternance H/F - Cfa Groupe Alternance Dijon

Le Groupe Alternance Dijon recrute pour l'une de ses associations partenaire un(e) apprenti(e) en alternance. L'association propose des activités culturelles et sportives pour les personnes âgées de 55 ans et plus.

Le Groupe Alternance Dijon - Ecole Supérieure de l'Alternance propose des formations en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) de Bac +2 à Bac +5 dans les métiers du commerce, du marketing, de la gestion de projet et d'entreprise, des ressources humaines et de la communication.
L'antenne de Dijon fait partie du réseau d'écoles Groupe Alternance qui compte, en 2024, 80 écoles et forme plus de 11 000 étudiants en alternance à travers la France.
La force du Groupe Alternance se résume en 4 valeurs : Simplicité, proximité, adaptabilité et réussite !

Dans le cadre de votre alternance, vous serez accompagné(e) par un tuteur tout au long de votre parcours.

Profil souhaité :
Vous préparez un diplôme Bachelor Chargé des Ressources Humaines (Bac +3) et vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la gestion administrative et dans la gestion du personnel.

Compétences souhaitées :
- Capacité à gérer des projets RH
- Sens de l'écoute et de la médiation
- Excellentes compétences rédactionnelles

Missions du poste :

- Assister la responsable d'accueil

- Accueil physique et téléphonique des adhérents et nouveaux adhérents : réception, renseignements, orientations, inscriptions, encaissements

- Réalisation d'un ensemble de tâches administratives liées à l'accueil : fiche journalière des flux de trésorerie, suivi des créances/dettes, suivi des remboursements, tenue de fichiers adhérents pour les séjours, archivage de documents, courrier...

- Collaborer avec nos bénévoles

- Accompagner les séniors dans les usages du numérique

- Assister de façon ponctuelle le service communication et les référents des 2 pôles d'activités (sport/bien être et culture), en cas de besoin

- Aider l'équipe à l'organisation d'événements : journées portes ouvertes...

- Participer aux réunions d'équipes

Poste à pourvoir à Dijon, contrat d'apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois, rémunération en pourcentage du SMIC selon barème légal.

Rythme d'alternance :
2 jours de cours par semaine : lundi et mardi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.