Assistant Appel d'Offres H/F - Pôle Emploi
- Chelles - 77
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Entreprise distribuant des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle sur la région parisienne, nous recherchons un(e) assistant(e) appel d'offres pour renforcer notre équipe commerciale.
Vos principales missions :
- Veille quotidienne sur la parution des appels d'offres
- Analyse des dossiers de consultation afin de déterminer notre capacité à y répondre
- Rédiger et constituer les dossiers de réponse en collaboration avec la responsable commerciale
- Rassembler et vérifier les documents administratifs nécessaires (attestations, certifications, références, etc.).
- Effectuer un suivi des questions/réponses en cours de procédure et diffusion
- Suivi administratif des marchés (révisions de prix, avenants, demande de prolongation, envoi des justificatifs administratifs...)
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés), Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Répondre à un appel d'offre
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.