Assistante de Direction Pôle Petite Enfance - Mairie de Berck-Sur-Mer H/F - Fonction publique Territoriale

Direction d'Affectation : Service à la Population
Service d'Affectation : Petite Enfance
Lieu d'Affectation : Multi accueil Au Clair de la Dune et les P'tits Matelots
Caractère du poste : forte expertise
Encadrement d'agents : non
Poste sédentaire : oui

Assurer la gestion comptable et financier
- Etats mensuels pour l'élaboration de la paie des assistantes maternelles
- Etats mensuels pour la facturation aux familles
- Etats mensuels, trimestriels, semestriels et annuels pour la CAF
- Attestations diverses à fournir aux familles
- Gestion des contentieux
Assurer la gestion administrative dans le contexte des partenariats établis
- Gestion d'un secrétariat
- Prise de notes
- Participation à l'élaboration de compte-rendu
- Frappe de compte-rendu de réunions internes ou partenariales, de courriers et documents divers
- Etablissement d'outils de travail pour l'analyse du fonctionnement des structures
- Réalisation d'outils de communication
- Enregistrement et suivi du courrier
- Mise à jour, classement et archivage
Assurer l'accueil physique et téléphonique dans le contexte des partenariats établis
- Analyser les demandes.

Savoir Faire
- Maîtriser les outils informatiques (Concerto, Ciril, Excel)
- Connaître le règlement de fonctionnement des structures
- Maîtriser le fonctionnement des structures
- Savoir analyser les dossiers notamment pour l'établissement des états
Savoir Être
- Etre organisée
- Etre discrète
- Etre rigoureuse
- Etre à l'écoute
- Avoir des qualités d'adaptation