Region Paca -Bso -Sm - Assistant de Gestion Matériels H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
En tant qu'assistant(e) de gestion de la section des matériels, vos activités couvrent principalement les domaines suivants pour la RG PACA et les unités rattachées :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Participer aux opérations de vérifications et de contrôle des matériels au sein des unités de la région PACA (Déplacements sur 1 à 5 jours).
- Assister les gestionnaires dans leurs missions de traitement des moyens matériels (mobilier et fournitures, parc informatique, armement, munitions etc.) et assurer les opérations comptables et administratives associées (affectation, retrait, réforme, rapport 017, 019).
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de la section.
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

BUDGET
- Participer à l'exécution budgétaire

Votre environnement professionnel
Activités du service :
La section des matériels du bureau des moyens opérationnels assure ou participe à :
- La gestion des moyens opérationnels de la région de gendarmerie de Provence Alpes Côte d'Azur et des unités rattachées (affectations, nivellements, réformes, stocks...);
- Le contrôle de la bonne exécution du maintien en condition des moyens affectés aux unités;
- La construction du budget, le suivi de la dépense et la restitution de l'emploi des crédits alloués à l'activité «achat, location et entretien des matériels».
Composition et effectifs du service :
4 sous officiers - 2 contrôleurs des services techniques - 3 adjoints administratifs - 2 adjoints techniques - 1 gendarme adjoint volontaire

Liaisons hiérarchiques :
- Chef de la section des matériels
- Chef du bureau des soutiens opérationnels
- Officier adjoint soutien-finances
- Chef de la division de l'appui opérationnel

Liaisons fonctionnelles :
- Services gestionnaires et centres de coûts subordonnés
- Direction de l'équipement et de la logistique du SGAMI sud
- Centre national du soutien logistique
- Service achat, innovation, logistique du ministère de l'intérieur

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau initié- requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser : niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.