Chargé de Projet Gpeec - la Roche-Sur-Yon Agglomeration H/F - Fonction publique Territoriale

Le chargé de projet GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences) a pour mission de participer à la mise en place d'une politique de GPEEC au sein de la collectivité en appui au responsable de pôle. Il a ainsi vocation à intervenir sur différents dispositifs liés : l'organisation des CST, le suivi des entretiens professionnels annuels, ou encore le suivi et la saisie des effectifs dans l'outil informatique dédié.

Service d'affectation :
* Direction des Ressources Humaines - Service Emploi, mobilité, compétences - 10, place François Mitterrand
* Agent placé sous la hiérarchie du responsable du pôle GPEEC, concertation et cadre statutaire

1) Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences :
* Recenser les profils de postes détenus par la Direction des Ressources humaines, en tenant à jour un outil de suivi
* Assurer un suivi des organigrammes par direction, en lien avec l'ensemble du pôle recrutement/mobilité
* Saisie des postes, mise à jour du tableau des effectifs dans le progiciel RH dédié
* Participation à la construction d'un référentiel métiers et compétences.

2) Gestion administrative des comités sociaux territoriaux :
* Préparer convocations, ordres du jour, plannings des CST, ainsi que leur organisation logistique et matérielle (dossiers des élus, enregistreur, cavaliers...)
* Mettre en ligne les dossiers à l'ordre du jour sur l'espace GED, puis sur intranet
* Gérer le circuit signatures du procès-verbal.

3) Entretiens professionnels annuels :
* Préparer à destination des directions concernées, des tableaux de suivi des agents contractuels ;
* Assurer un renseignement de 1er niveau en cas d'interrogation sur la procédure
* Réceptionner les entretiens papier et dématérialisés en renseignant un tableau de suivi ; classer les documents par direction ; assurer un contrôle des mentions obligatoires (signatures, avis sur les promotions...) avec relance si nécessaire.

4) Suivi administratif des mobilités pour raisons médicales :
* En lien avec la responsable de service et la conseillère en réorientation professionnelle, réaliser les démarches administratives liés au repositionnement pour raisons médicales d'agents : nouveau profil de poste, courrier de mobilité/mutation/changement de filière, déclaration de vacance d'emploi.
* Faire le lien avec le service de Gestion administrative du personnel

Savoirs :
* Connaissance du statut
* Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point),
* Maîtriser l'orthographe

Savoir-être :
* Qualités relationnelles d'écoute, de dialogue
* Sens des relations humaines et du travail en équipe
* Organisation, priorisation et adaptabilité aux urgences
* Rigueur et réactivité
* Discrétion professionnelle