Agent Polyvalent Carré des Services - Mairie de Saint Herblain H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de la citoyenneté et des usagers (DCU), créée en 2021, pour accompagner les évolutions dans la relation aux citoyens et usagers, compte 38 agents répartis en une cellule de gestion et trois services :
- Service " Relations aux usagers et médiation numérique "
- Service " Dialogue des Territoires et politique de la ville "
- Service " Vie associative "

Au sein du service Vie associative, l'unité de gestion de salles assure le prêt de salles ainsi que la gestion du bâtiment du Carré des services. Pôle de services publics, le Carré des services propose différents services aux usagers proposés par la Ville (Espace France services, démarches administratives, multi-accueil, Pôle ressources jeunesses, sports, vie associative...) ou par des partenaires (Caf, CPAM, Habitat 44, associations dont le restaurant social d'OCEAN).

Sous la responsabilité de la responsable de l'unité de gestion de salle, en binôme ou en alternance avec un autre agent polyvalent, majoritairement au sein du Carré des services :

Vous assurez les installations des salles :
Préparer les salles pour l'accueil du public (déplacement de matériel via des fiches techniques).
Manipuler du matériel de scène, installer sono, vidéo, lumières
Réaliser un état des lieux des différents sites extérieurs
Réaliser l'état des lieux de salles mises à disposition

Vous veillez à la sécurité des usagers et des installations
Vérifier la sécurité : assurer la surveillance du bâtiment, contrôler les flux de personnes, veiller au bon usage des locaux.
Contrôler les installations en conformité avec les normes ERP
Contribuer à l'évacuation du bâtiment, assurer l'appel aux structures compétentes en cas de besoin
Consigner dans des rapports d'événements les incidents, dégradations, atteintes aux biens
Vérifier la mise en sécurité du bâtiment

Vous accueillez les usagers
Accueillir et accompagner le public dans le cadre de la réservation de salles
Orienter le public dans les locaux et vers les permanents compétents, informer, renseigner le public (horaires, activités, organisation de la structure...). Cette mission est réalisée notamment lorsque l'accueil administratif est fermé (12h30/13h30 et après 17h30)
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Vous veillez à l'hygiène, l'entretien et la maintenance des locaux
Effectuer les travaux de nettoyage complémentaires à l'entreprise prestataire
Assurer la petite maintenance du bâtiment (réparations...)
Recenser les problèmes techniques constatés et les relayer
Assurer des courses dans et hors de la commune (achat matériel/fournitures)

Capacité d'autonomie et de réactivité
Connaissances en matière de règles de sécurité d'un ERP, des connaissances en matière d'identification et d'utilisation des organes de sécurité (incendie, électricité, gaz, ventilation). Habilitation électrique obligatoire, SSIAP 1 apprécié

Connaissances de base en technique de nettoyage
Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication
Capacité à intervenir avec calme et à gérer des situations difficiles
Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Maîtrise des logiciels informatiques de base
Discrétion et respect de la confidentialité
Permis B obligatoire

Ce poste nécessite une réelle capacité de prise d'initiative et un relationnel important.