Agent Comptable Secteur Restauration - Villepinte H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de l'Enfance, de l'Education, de l'Intendance et de la restauration est composée
de 5 services : Intendance-restauration, Animation Enfance, Guichet unique, Encaissement recettes, Education. Le service Intendance-restauration se compose de 152 personnes.

Placé sous la responsabilité du chef de service intendance-restauration, vous assurez le suivi
la comptabilité du service intendance-restauration.

1. Gestion administrative : du marché d'entetien ménager, du SYREC, des dotations
vestimentaires, du nettoyage des rideaux, du matériel d'occultation des vitres

* Etablir les bons de commande et contrôler les factures en lien avec les chefs d'équipe
en charge du contrôle sur sites
* Réalisation de plannings d'interventions
* Demandes de devis
* Tenue de tableaux de bord de suivi des prestations
* Participation à la préparation budgétaire

2. Suivi de la fréquentation administrative du service

* Suivi de la fréquentation de la restauration scolaire

3. Assistance et coordination administrative du service
* Mise en place et suivi de tableaux de bord pour le budget du service
* Participation à l'élaboration et à l'analyse des marchés nécessaires au fonctionnement
du service.
* Gestion des fournitures administratives

4. Participation aux aux contrôles des prestations de : Fourniture et pose du matériel
d'occultation

* Contrôle des prestations et transmission des anomalies prestataires au besoin
en fonction de la présence pendant les vacances scolaires

5. Remplacements au besoin

* Assistance comptable en cas d'absence imprévue
* Accueil téléphonique en cas d'absence
Contexte et conditions de travail et moyens
* Travail de bureau et déplacements possibles sur les sites,
* Travail d'équipe

Savoirs :

* Maîtrise de l'expression orale et écrite
* Esprit de synthèse
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie)
* Connaissance de l'environnement territorial
* Techniques d'organisation et de planification

Savoirs faire :

* Capacité à organiser un travail en partenariat
* Capacités d'analyse, de réflexion
* Mettre en place et coordonner un projet
* Elaborer des tableaux de bord et de suivi d'indicateurs
* Etre force de proposition

Savoirs faire comportementaux :

* Sens du travail en équipe et du service rendu
* Rigueur
* Disponibilité
* Qualité d'écoute
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'organisation
* Discrétion
* Réserve
* Dynamisme
* Autonomie