Responsable du Service Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la directrice de la DEVE, le responsable du service de la scolarité assure le pilotage des activités du service- admission, inscription, diplomation et cordonne les missions du service en interface avec les services et composantes, et les partenaires extérieurs.

Activités principales :

Encadrer et animer l'équipe de la scolarité composée de 6 agents
Assister sa hiérarchie et la représenter en interne et en externe
Piloter et coordonner les activités du service : admission, inscription, diplomation
Veiller à la fiabilisation des données
Contrôler et sécuriser les actes réglementaires du domaine (jurys et commissions, conventions, arrêtés, décisions)
Contrôler la mise en conformité des diplômes dans le cadre du protocole rectoral
Assurer le suivi et la mise à jour de la réglementation du domaine
Veiller au respect des règles et procédures
Élaborer des documents : procédure, guide, support de communication interne et externe
Assurer l'interface avec les équipes techniques et administratives de la direction et de l'établissement
Apporter un appui en expertise réglementaire aux services et composantes
Assurer la conduite de projets et animer des groupes de travail sur les évolutions organisationnelles, règlementaires ou techniques, en coordination avec les composantes et les services concernés
Participer à la proposition des process pour la mise en oeuvre de réformes, de nouveaux outils, ou évolution organisationnelle
Recueillir, vérifier et analyser tous les éléments des dossiers relevant du service ou des problématiques des composantes, pour présentation aux instances, le cas échéant (CFVU, CA et comité des directeurs)
Instruire et traiter les situations particulières
Élaborer, exécuter et faire un bilan annuel du service
Répondre à des enquêtes
Régie de recettes

Connaissances :

Connaissance de la réglementation du domaine de la scolarité et des formations
Connaissance du système d'information du domaine de la scolarité
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un établissement
Connaissance le système d'enseignement supérieur français, des enjeux institutionnels locaux et nationaux des universités
Techniques de présentation écrite et orale
Techniques de conduite du changement

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
Travailler en interaction avec les différents acteurs internes et externes concernés
Rédiger des rapports et documents
Animer un réseau, une réunion
Travailler en autonomie
Accompagner le changement
Assurer une veille
Encadrer une équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Rendre compte de ses activités

Compétences comportementales :

Esprit d'équipe
Capacité rédactionnelle
Aisance relationnelle, capacité d'écoute
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Être proactif, avoir le sens de l'initiative
Rigueur
Respect de la confidentialité