Assistante - Sdis de Vosges H/F - Fonction publique Territoriale

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) des Vosges est un établissement public administratif indépendant chargé à travers son Corps Départemental des sapeurs-pompiers de la protection des personnes, des biens et de l'environnement. Fort de plus de 3000 collaboratrices et collaborateurs dynamiques, ses 107 Centres d'Incendie et de Secours (CIS) assurent un maillage territorial au plus près des Vosgiennes et Vosgiens.

Commandé par un chef de Groupement, le Groupement de la Préparation Opérationnelle est organisé en 3 services :
- Le service Opération composé d'un chef de service et d'un collaborateur ;
- Le service Planification / DECI composé d'un chef de service et de 2 prévisionnistes ;
- Le service Cartographie composé d'un chef de service et d'un collaborateur.
- Ce poste s'adresse au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux. Il est ouvert aux adjoints administratifs et aux contractuels et est à pourvoir immédiatement.
Régime de service :

- 39h/semaine + RTT,
- Rémunération basée sur la grille indiciaire du cadre d'emplois + prime annuelle de service
- Régime indemnitaire : IFSE, CIA, action sociale, participation employeur (mutuelle et prévoyance).

- Assurer le secrétariat du Groupement de la Préparation Opérationnelle ;
- Appuyer le personnel dans la gestion administrative des dossiers : suivi et gestion des correspondances, rédaction de la correspondance courante, classement et archivage ;
- Assurer le suivi administratif des piquets de sécurité et des colonnes mobiles de secours ;
- Assurer l'extraction, la mise en forme et l'analyse des statistiques opérationnelles via un logiciel métier dédié (une formation spécifique sera délivrée) ;
- Assurer le suivi des demandes de documents administratifs (attestation, rapport d'intervention, réquisition...) ;
- Assurer le secrétariat en lien avec la gestion des Unités Spécialisées (préparation des LAO, extraction, mise en forme et analyse de statistiques) ;
- Toutes autres missions en lien avec le fonctionnement du Groupement.

Profil :

Connaissance souhaitée de l'organisation administrative et opérationnelle du SDIS
Autonomie et sens du travail en équipe
Rigueur et méthode
Esprit d'initiative, bonne organisation personnelle et qualités rédactionnelles
Loyauté et discrétion

A sa prise de poste, l'agent sera formé par les personnels du Groupement afin d'accomplir les missions