Collaborateur Administratif et Comptable H/F - AXIOME ASSOCIES

Participer à l'aventure Axiome, c'est intégrer un groupe innovant et une équipe dynamique de 400 collaborateurs répartis sur différents sites.

Que vous proposons-nous ?

Des missions stimulantes, des méthodes de travail innovantes et évolutives, des infrastructures et un environnement de travail optimisés ;

Une vie de groupe articulée autour de nombreux événements fédérateurs tels que : les journées « détentes », les challenges sportifs, les afterworks et de nombreux autres événements selon l'actualité et les différentes initiatives menées au sein du groupe ;
Des éléments de rémunération motivants : les titres-resto et CE web Swile, la mutuelle, etc.

Ce qui nous différencie ?

Intégrer Axiome, c'est également bénéficier d'une organisation du travail qui est pensée par et pour ses collaborateurs. Axiome a ainsi intégré au coeur de son projet d'entreprise l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle au travers de son organisation et de ses outils : télétravail, pack mobilité, flexibilité des horaires, modulation du temps de travail, etc. Cette approche participative a permis au groupe Axiome d'obtenir la labellisation Best Workplace Experience chez Speak and Act.

Pour en savoir plus axiomeassocies.frPoste

CDI

Temps partiel 28 h

Localisation : Jacou (6 km de Montpellier)

Démarrage : dès que possible

Rémunération : 26-28 KEuros

Missions

Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'activité principale est de garantir le suivi des tâches administratives, de répondre aux demandes des différents intervenants (membres du groupe, prestataires, fournisseurs, etc.) et de gérer la comptabilité, la facturation et le secrétariat juridique du groupe.

INTERFACE AVEC LES CABINETS & LE GROUPEMENT NATIONAL

Relation avec les membres des groupements : réponse aux demandes diverses, échanges d'informations avec les équipes, recensement d'informations, etc. ;
Gestion des diverses réunions des groupements : récupération des informations, mise à jour des tableaux de bord, informations aux participants ;
Gestion des formations web : gestion des inscriptions, suivi du planning, suivi des feuilles de présences, traitement des dossiers administratifs ;
Assistance au pilotage des commissions comptabilité et RSE : coanimation, suivi, rédaction des comptes-rendus.

GESTION ADMINISTRATIVE

Organisation et gestion des réunions et événements internes : suivi des présents, informations aux participants, réservations, achats divers, etc ;
Contact, suivi et relance des cabinets pour la récupération d'informations ;
Mise à jour et suivi du listing RH ;
Gestion des incompatibilités : récupération des fichiers des cabinets, compilation, interface avec la société d'informatique pour la mise en ligne ;
Secrétariat juridique du groupe : suivi des mises à jour, interface avec le cabinet d'avocats, gestion de la signature électronique des documents, classement et archivage ;
Gestion de la documentation du groupe : assurer la mise à jour du drive collaboratif ;

Gestion des contrats d'assurances, mutuelles, prestataires, etc. ;

Gestion des tableaux de suivi et d'analyse des cabinets (monitoring SMQ et RSE) : récupération des informations, synthèse, envoi aux cabinets.

ACHATS

Relations fournisseurs (devis, suivi, commandes, résiliation, etc.) ;
Gestion des fournitures (bureautiques, mobiliers, petites fournitures, etc.) ;
Contrôle à la réception des commandes ;
Gestion des stocks (goodies, petites fournitures, etc.).
Commande des titres-resto sur Swile ;

COMPTABILITÉ

Vérification et classement des factures fournisseurs ;
Gestion des règlements fournisseurs, saisie des factures au sein du logiciel comptable ;
Gestion du prélèvement des cotisations des cabinets membres et régularisation annuelle (avec récupération des CA et liasses fiscales) ;
Refacturations mensuelles auprès des cabinets ;
Comptabilité : tenue mensuelle et déclarations de TVA, réalisation du bilan et de la liasse fiscale, situation intermédiaire à fin août, tableau de bord trimestriel ;
Banque : tenue mensuelle, suivi de trésorerie et rapprochements bancaires ;
Aide à la préparation du budget.

GESTION DE L'ACCUEIL

Accueil téléphonique ;
Transmission des messages ;
Traitement du courrier entrant/sortant (tri, transmission, etc.).

Il s'agit d'un poste pluridisciplinaire où il convient d'avoir une constance et une rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes.

La diplomatie, l'aspect « multitâches », l'autonomie, le contact direct avec les intervenants (membres du groupe, prestataires, fournisseurs, etc.) sont sans conteste, les attraits et les principaux enjeux du poste.

Formation / Expérience

De formation supérieure Bac +2 (comptabilité/secrétariat), vous disposez d'une grande expérience dans la gestion administrative, comptable et juridique.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ppt, outlook).

Maîtrise du logiciel ACD (souhaitée).

Aptitudes

Rigueur & sens des priorités.

Sens de l'organisation & méthodique.

Réactivité & disponibilité.

Sens du relationnel.

Esprit d'équipe.

Le poste nécessite une disponibilité horaire lors des événements.