Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Rattaché.e à la responsable du pôle Etudes du service Scolarité, vous exercerez des activités variées en lien direct avec les étudiants et les enseignants.

Vos principales missions seront :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants
- Organiser et gérer les candidatures
- Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Planifier, organiser et mettre en place des enseignements associés à un portefeuille de diplômes de licence et master (gestion des emplois du temps, constitution des groupes de TP, mise à jour des espaces de cours en ligne, planification des activités de tutorat...)
- Assurer la gestion des chargés d'enseignement extérieurs (information, suivi des contrats et des rémunérations correspondantes...)
- Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité du service

- Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat
- Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics
- Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université
- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion
- Aptitude à s'adapter aux changements
- Appétence au travail en équipe et sens du collectif
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- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints