Gestionnaire de la Commnde Publique et des Assurances - Baillargues H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du responsable de la commande publique et des assurances, le (la) gestionnaire des marchés publics, élabore les dossiers de consultation des entreprises, suit la passation et l'exécution des marchés publics et gère les relations administratives avec les entreprises, en lien avec le service comptabilité, pour la Ville et le CCAS.

COMMANDE PUBLIQUE
Elaborer l'ensemble des pièces administratives et financières des marchés publics
Participer à la définition des besoins avec les services opérationnels,
Rédiger les fiches de suivi de chaque marché public,
Mettre à jour le registre des marchés publics et en assurer le suivi et la vérification en vue de contrôler les nécessaires relances (mise en place d'alertes mails),
Suivre les dossiers des marchés publics depuis le lancement des consultations jusqu'à l'exécution (notamment avec le service finance),
Assurer toutes les opérations liées à la mise en ligne du dossier de consultation, les réponses aux entreprises, l'enregistrement des offres,
Contrôler la conformité juridique et financière des candidatures et des offres dans le cadre de leur analyse,
Réaliser des tableaux de relevés de prix, des pièces administratives et techniques et des rapports d'attribution,
Participer à la sélection des entreprises concurrentes, organisation et suivi des commissions d'appel d'offres et des jurys de concours
Assurer la motivation des rejets des candidatures et des offres,
Assurer la publication des données essentielles des marchés.

ASSURANCES
Assurer la passation et le suivi des contrats d'assurance de la Ville et du CCAS (responsabilité civile, dommages aux biens, protection juridique et fonctionnelle, flotte automobile, dommage-ouvrage...)
Assurer le suivi administratif des assurances, déclarer les sinistres, prendre les rendez-vous expertise,
Assurer un suivi du parc immobilier et mobilier de la commune,
Demander les reconnaissances de catastrophes naturelles et suivre les dossiers (recueil des sinistres, informations aux administrés...)

ARCHIVAGE
Participer à l'archivage des dossiers marchés dans le cadre de la mission archives avec le département.

ACTIVITES ANNEXES
Préparer et organiser des réunions,
Participer à la circulation de l'information,
Réaliser des recherches juridiques ponctuelles,
Concevoir des tableaux de bord,
Réaliser la gestion administrative du courrier du service,
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables.

COMPETENCES / QUALITES
Connaissances avérées en matière de commande publique
Connaissances du cadre règlementaire général des collectivités territoriales
Grande rigueur dans l'organisation du travail et le classement des dossiers,
Doté(e) d'une bonne qualité rédactionnelle,
Réactivité et adaptabilité,
Doté(é) de qualité d'écoute, d'esprit d'analyse et de synthèse,
Capacité à travailler en équipe