Assistant de Direction - Clichy-La-Garenne H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris.

Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, la Ville de Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel.

Venez nous rejoindre !

Nous recrutons un Assistant de direction (H/F) pour les besoins de la Direction de l'Education et de la Jeunesse

Vos missions :

Gestion de l'agenda du Directeur

En lien avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation et préparation logistique de réunions

Traitement des informations écrites et orales

Assurer l'accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Gérer, traiter, coordonner les courriers arrivés et départs
Rédiger et mettre en forme les courriers et tout document (Word/Excel) et en assurer le suivi et le classement
Rassembler les informations et les documents pour la constitution des dossiers nécessaires à la direction
Gestion réactive du circuit de parapheur, leur suivi, leur contrôle

Tâches administratives

Prise de note et rédaction de comptes-rendus
Procéder à des triages par importance des informations mises à disposition pour les actions prioritaires (mails)
Réalisation de tableau de bord
Gestion des moyens matériels (notamment fournitures)
Participer à d'autres missions du service en tant que besoin

la politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Conditions particulières :

Poste de catégorie B (titulaire ou contractuel) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d'année - 25 CA et 12 RTT
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle...

Savoirs/diplômes :
Formation supérieure
Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Capacités rédactionnelles requises
Maîtrise logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook, Power Point

Savoirs faire :
Qualités d'organisation, de méthode et de rigueur
Diplomatie, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Organisée et gérer la temporalité
Grande capacité de travail
Capacité d'adaptation, réactivité et ouverture d'esprit
Capacité à travailler en autonomie et sur de l'activité multi-tâches

Qualités relationnelles exigées :
Aisance orale