Pref69 - Adjoint à la Cheffe du Bureau de la Coordination Administrative au Cabinet Pdds H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
En appui et en collaboration avec le(la) chef(fe) de bureau, vous assurerez :
- Le suivi et la gestion administrative des personnels du cabinet (gendarmes, policiers et administratifs) : gestion RH (CET, congés, arrêts maladies, etc), gestion des astreintes et mise en paiement, déplacements temporaires (via CHORUS, réservation des transports et hébergement), gestion des frais de mission.
- L'interface avec l'ensemble des services de la Préfecture
- La constitution de dossier et préparation des réunions de la préfète de région, du préfet délégué pour la défense et la sécurité (PDDS), et des deux pôles du cabinet (prévention et ordre public)
- Le suivi des enquêtes administratives relevant du périmètre d'action du PDDS
- Le suivi des courriers et parapheurs
- Le suivi des demandes d'escortes aux forces de l'ordre
Vous serez amené(e) à magager l'équipe en l'absence du(de la) chef(fe) de bureau.

Votre environnement professionnel
Activité du service
Le préfet délégué pour la défense et la sécurité est chargé d'assister la préfète de zone, préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, pour toutes les missions concourant à la sécurité publique, à la sécurité civile et à la défense à caractère non militaire. Dans ce cadre, en s'appuyant sur l'expertise des services et des directions métier, le cabinet s'assure de la déclinaison des objectifs stratégiques déterminés par le PDDS. Il assure une veille opérationnelle et un suivi de tous les dossiers traités.
Composition et effectifs du service
Le cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité est composé de 32 agents. Il compte 1 directeur(rice) de cabinet, 1 chef(fe) de cabinet, 1 chargé(e) de mission, 1 secrétariat, deux pôles (le pôle ordre public - le pôle de prévention de la délinquance et de la radicalisation) et un bureau de coordination administrative.
Liaisons hiérarchiques
Placé(e) sous l'autorité du(de la) chef(fe) de bureau (N+1) et du(de la) chef(fe) de cabinet (N+2)
Liaisons fonctionnelles

Tous services de l'État et collectivités territoriales
Les deux pôles du cabinet

Compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l'environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique Requis

Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise Requis
Savoir s'organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s'adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise Requis
Autre :
Travaillant en binôme avec votre chef(fe) de bureau et dans une équipe comportant au total 7 agents, vous devrez avoir l'esprit d'équipe. Poste dynamique aux missions variées.

Vos perspectives
La bonne connaissance du fonctionnement d'un cabinet en préfecture ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront à l'agent d'occuper d'autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l'Intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.