Assistant Paie en Alternance H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique? Alors cette alternance est faite pour toi !

Ce que tu feras :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'EFS Nouvelle-Aquitaine située à Pessac, tu travailleras avec la Responsable Paie à la gestion administrative de la paie et à la gestion RH.

Missions générales :

Pilotage de l'absentéisme : l'absentéisme inclut les arrêts de maladies ordinaires, de maladies professionnelles, les absences injustifiées, les accidents du travail ou de trajet.

Mise en place d'un tableau de bord de suivi indicateur

Process de gestion des arrêts : saisie des arrêts de travail, déclaration à la sécurité sociale, calcul, suivi des IJSS

Contrôle des absences dans l'outil GTA HQ.

Traitement en paie de l'arrêt maladie : vérification des droits au maintien

Mise en place d'un Webinaire sur le traitement des absences arrêts de travail / public des Responsables et planificateurs

Suivi des visites médicales de Nouvelle Aquitaine

Rappel des procédures aux salariés

Harmonisation des process et de la documentation du Service Paie et Administration du Personnel :

Harmonisation des modèles courriers, tableaux.

Mise en place et actualisation des process liés à la paie,

Participation aux autres tâches du service paie

Collaboration sur les communications de l'intranet

Participation à la vielle sociale.

Ce qui t'attend :

Un tuteur qui te suit et t'accompagne tout au long de ton alternance

Un partage d'expériences enrichissant auprès de professionnels de ton domaine

Une expérience professionnelle unique

Ce qu'on te souhaite :

T'épanouir au sein de notre Etablissement et sur les missions proposées

Découvrir la communauté des alternants de l'EFS

Et bien sûr, l'obtention de ton diplôme !

Tu es :

Motivé(e)

Organisé(e)

Rigoureux(se)

Objectif

Autonome

Diplôme préparé :

Pour ce poste tu es titulaire d'un Bac +3 en Ressources Humaines et tu souhaites poursuivre vers un Master en Ressources Humaines.

Il est nécessaire que tu aies :

Une bonne maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint

Une bonne maîtrise du logiciel de paie SAP + logiciel de gestion des temps HOROQUARTZ

Une bonne connaissance des réglementations en droit social et en droit de la Sécurité sociale

Une appétence pour les chiffres et le calcul