Assistant Administratif et Budgétaire - Suivi de Projets Industriels H/F - Aquila RH

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Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal.

Dans le cadre d'un fort développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Budgétaire - Suivi de Projets Industriels H/F

Vos missions

Localisation : SACLAY

Contrat : CDI

Horaires : 9h00-17h45

1. Suivi administratif des projets
- Réaliser un reporting régulier à la maison mère sur le pourcentage d'avancement des projets d'installation.
- Suivre les étapes clés des projets.
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux projets (planning, avancement, prestataires, commandes...).

2. Gestion des commandes et des prestataires
- Suivre les demandes découlant des offres de projets.
- Travailler sur un tableau de suivi pour le traitement et le suivi des commandes des prestataires de services.
- Suivre les bons de commande et assurer la remise des factures aux chefs de projet pour vérification et imputation.

3. Gestion budgétaire
- Vérifier les budgets avant tout engagement ou commande.
- Effectuer des transferts budgétaires entre projets si nécessaire.
- Imputer les factures après réalisation des prestations, en lien avec le service comptabilité.

4. Suivi des dépenses et notes de frais
- Vérifier les notes de frais des chefs de chantier, électriciens, automaticiens, etc. (péages, carburant, repas, etc.).
- Mettre à jour un tableau de suivi des notes de frais.
- Préparer et proposer des procédures d'amélioration pour la gestion des notes de frais et les commandes d'outillage.

5. Communication et coordination interne
- Communiquer régulièrement avec le service comptabilité pour assurer la cohérence des informations budgétaires et comptables.
- Assurer un lien entre les équipes opérationnelles (chefs de projet, techniciens) et les fonctions support (achats, finance).

Profil recherché

Formation :
- Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion de projet, assistanat technique ou équivalent.

Expérience :
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience.
- Une expérience en environnement industriel (électricité, automatisme, installation technique) est un plus.

Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et SAP
- A l'aise avec les chiffres
- Organisation, rigueur, proactivité et capacité à prioriser.
- Aisance relationnelle et sens du service.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 31000 € - 34000 € par an