Coordinateur - Coordinatrice des Agents d'Entretiens et du Nettoy H/F - Pôle Emploi

Animation, pilotage et encadrement des équipes d'agents de propreté de la collectivité
- Coordination des activités sur les différents sites : planification des tâches de nettoyage (planning, fiches de travail et de fréquence, procédures,.), mise en places des salles,
- Définition et organisation d'opérations de nettoyage des locaux spécifique à chaque site
- Gestion administrative des agents de propreté (formations, remplacements, maladie,.) en lien avec la DRH
- Evaluations et mises à jour des fiches de postes des agents de propreté
- Assistance technique et conseils des agents de propreté

Supervision du travail des agents de propreté et contrôle du nettoyage des locaux

- Contrôle de la bonne exécution des tâches et procédures nécessaires à la propreté des locaux
- Accompagner, sensibiliser et s'assurer de la bonne application des consignes et règles d'hygiène et de sécurité et à la prévention des risques professionnels (relatives à l'utilisation des produits et du matériel -FT, FDS.)
- Information des directions et services de la collectivité (« référent entretien »)

Gestion et optimisation des stocks des produits et du matériel de nettoyage :
- Suivre les inventaires des produits et du matériel par sites (tableau inventaires,.)
- Vérifier et contrôler les stocks dans les bâtiments (réception et suivi des livraisons,.)
- Elaborer des tableaux de bord (statistiques et dépassement de la consommation de produits,.) pour une optimisation des produits avec des indicateurs d'alerte en cas d'anomalie.
- Etre vigilant sur l'état du matériel (besoins de réparation, changement,.)
- Préparer et suivre les commandes

Suivi de l'exécution des marchés :
o Contrôler et suivre le marché d'externalisation de la prestation ménage et le marché de fournitures de produits/matériels de nettoyage
o Faire des consultations ponctuelles (prestations de nettoyage, etc.)
o Suivi des lignes de crédits concernées et participation à la préparation budgétaire

Autres tâches :
o Aide ponctuelle dans l'esprit de polyvalence les collègues du service Patrimoine et/ou de la direction

Experience : 1 An(s) - EN ENCADREMENT

Compétences : Respect des normes d'hygiène et de sécurité, Conseiller, accompagner une personne, Définir des besoins en approvisionnement, Utiliser les outils numériques, Bonne connaissance en hygiène et sécurité, Expérience dans l'entretien

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.