Gestionnaire aux Constats H/F - Groupe Alexandre Grand-Ouest

Le GROUPE ALEXANDRE Grand Ouest compte aujourd'hui plus de 80 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Le Groupe Alexandre propose des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours.Description du poste
Nous sommes un groupement de Commissaires de justice avec plus de 80 collaborateurs répartis dans plusieurs offices. Nous proposons des services tels que : constats, recouvrement amiable et judiciaire, conseils, et sécurisation des encours. Nous cherchons à garantir une qualité de service optimum dans le respect des droits du justiciable et des obligations statutaires.
Dans cette optique, nous recherchons un(e) Gestionnaire aux constats au sein de notre étude d'Angoulême.

Vous serez chargé(e) d'exercer les missions suivantes :
- Frappe, mise en forme et rédaction des constats
- Organisation des agendas
- Prise de rendez-vous
- Réalisation de diverses tâches de secrétariat : gestion des appels, classement des documents.

Profil recherché
Vous avez une expérience significative en gestion administrative, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Word et Excel.
Vos capacités rédactionnelles et orthographiques sont irréprochables, et vous faites preuve d'organisation, de rigueur dans votre travail.
De plus, vous avez d'excellentes compétences relationnelles et êtes capable d'interagir avec les clients de manière professionnelle.
Nous attendons de notre futur(e) collaborateur(rice) qu'il/elle démontre une capacité à prendre des initiatives.

Conditions du poste
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date du début du contrat : 07 juillet 2025
Temps de travail : Temps plein (35h) de 9 heures à 12 heures et de 13 heures à 17 heures
Lieu : Angoulême (16)
Programmation : Du lundi au vendredi
Salaire brut annuel : Selon vos expériences
Rémunération variable : Prime sur objectif, prime sur ancienneté

À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Relayer de l'information

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.