Apprenti Assistant de Gestion Comptable H/F - Conseil Départemental de la Vendée

Sous la responsabilité de la Coordinatrice du secteur Administration, en charge de la commande publique du service, vous assurerez les missions suivantes :
- Assurer les différentes commandes de transport et de prestataires nécessaires aux activités événementielles du service (ex : Exposition temporaire...) principalement par le biais de marchés publics transversaux :
- Effectuer le suivi comptable des marchés : préparation des annexes aux bons de commande, engagement, édition des bons de commandes, liquidation et pré-mandatement, suivi financier des marchés transversaux via des tableaux de bords ;
- Effectuer les demandes de devis, engagements comptables, éditions des lettres de commandes et suivis de la facturation (vérification des pièces comptables, contrôle des factures) pour les prestataires hors marchés ;
- Assurer l'interface avec les différents prestataires et titulaires des marchés du service ;
- Assurer le suivi administratif, logistique, budgétaire et comptable d'actions ou manifestations ponctuelles du service : organisation des inscriptions, passation des commandes de transports et autres commandes liées à la réalisation des projets, suivi de la facturation...
- Gérer les commandes hors marchés (demandes de devis, édition des lettres de commandes...) et assurer le suivi des facturations.

- Etudiant(e) en BTS Comptabilité et Gestion, ou Bac +2 Assistant Gestion ou Assistant Comptable
- Notions en commande et comptabilité publiques (Référentiel budgétaire et comptable M57) ;
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité d'analyse ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Qualités rédactionnelles