Assistant Administratif Logistique H/F - Tereos

Qui sommes-nous ? Tereos figure parmi les leaders des marchés du sucre, de l'alcool et de l'amidon. Les engagements sociétaux et environnementaux du Groupe contribuent à la performance de l'entreprise dans la durée tout en renforçant sa contribution en tant qu'acteur responsable. Groupe coopératif, Tereos rassemble 10 700 associés coopérateurs et dispose d'un savoir-faire reconnu dans la transformation de la betterave, de la canne, des céréales et de la luzerne. Grâce à ses 41 sites industriels, une implantation dans 15 pays et l'engagement de ses 15 800 collaborateurs, Tereos accompagne ses clients au plus près de leurs marchés avec une gamme de produits large et complémentaire. En 2023/2024, Tereos a réalisé un chiffre d'affaires de 7,14 milliards d'Euros.Réaliser des opérations d'expéditions dans le cadre de l'exécution des ventes de sucre, alcools, pellets et coproduits et réaliser les documents d'accompagnement à nos obligations. Pour ce faire, vous serez amené à : Contrôler, identifier et enregistrer les opérations de contrôle conformément aux procédures et instructions qualité / sécurité du groupe (conformité du transport, ADR si transport alcools, protocole de sécurité, documents et certificats requis) ; Autoriser l'accès au site avec pesée d'entrée et de sortie des camions ; Gérer les RDV via les plannings TRANSWIDE, prioriser les chargements en fonction des règles et signaler les écarts ; Etablir les documents administratifs de chargement, les documents d'accompagnement des marchandises (DAE/DSA pour l'alcool) et les mettre à disposition des administrations de tutelle ; En garantir l'exactitude y compris en export (documents BREXIT via transitaire en douane) avant le départ du chauffeur ; Contrôler l'intégrité des dossiers d'expédition avant archivage dans le cadre d'éventuels contrôles douaniers, audits de certification, audits clients ; Initier et compléter à chaque mouvement produit, les données commerciales nécessaires à la gestion des produits, au suivi des stocks et à la facturation des livraisons tant en flux d'expéditions, de réceptions mais aussi de retours de marchandises ; Participer au recensement les données statistiques pour les besoins du site et des Supply Chain ; Prendre les premières mesures pour corriger les dysfonctionnements ou anomalies rencontrés ou suivre les recommandations de son responsable ; S'assurer de la continuité des expéditions même en cas de pannes des logiciels spécifiques au poste (AKANEA DOUANE, LOGITRACE, SAP etc.) avec prise de décision du passage en mode dégradé d'expédition. Informer le Responsable Administratif Logistique Site des problèmes rencontrés et proposer des améliorations ; Respecter les procédures et bonnes pratiques sécurité, qualité, environnement et énergie

BTS dans le domaine Administratif Logistique ou équivalent
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique (Word, Excel, Lotus, SAP...)
Notion d'anglais (niveau Bac)