Gestionnaire des Activités Thérapeutiques 100% H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
L'EPSM Caen est le principal établissement de santé mentale du CALVADOS, et fait partie du GHT Normandie-Centre, dont le CHU Côte de Nacre est l'établissement support. La capacité de l'établissement est de 320 lits et 239 places sanitaires, 48 lits MAS, 21 places SAMSAH. L'effectif est d'environ 1300 agents.
LE POSTE :
La Direction des Affaires Financières et du Système d'Information comprend la Direction des affaires financières équipe de 8 agents qui assure la gestion d'un budget annuel de près de 100millions d'Euros, dont 160000 dédiés aux activités thérapeutiques ateliers sorties activités culturelles mises en place par les soignants faisant partie intégrante du parcours de soin des patients répartis entre les différents pôles de l'établissement. Chaque pôle dispose d'une délégation de gestion d'une part de ce budget pour financer ses activités thérapeutiques.
MISSIONS PRINCIPALES :
. Assurer le fonctionnement, en binôme avec le second gestionnaire, d'une régie d'avance, de la gestion des cartes d'achats ainsi que 2 régies de recettes (cafétérias et self).
Tâches liées à la régie d'avance :
. Assurer la saisie sur Excel des demandes en espèces
. Effectuer les relances via la balance agrée et saisie des justificatifs
. Assurer le contrôle mensuel et la gestion des litiges
. Liquider les dépenses du mois effectuées avec la régie
Tâches liées aux cartes achats :
. Assurer la gestion des demandes de création et de suppression
. Gérer les demandes d'ajout de fournisseur et les litiges
. Effectuer les relances des justificatifs via un fichier balance
. Saisie du relevé bancaire mensuel sous format Excel et imputer les justificatifs
. Liquider les dépenses du mois écoulé avec les cartes achats.
Tâches liées aux cafétérias :
. Assurer l'approvisionnement des cafétérias et la gestion des litiges rencontrés par le sous-régisseur
. Effectuer la clôture mensuelle des cafétérias et le dépôt des espèces à la banque.
Tâches liées au self :
. Gérer les comptes des agents en formation à l'EPSM et informer les responsables du self des personnes dites en « gratuité »
. Orienter les équipes du self vers les services informatiques et ressources humaines en cas de litige
. Gérer les remboursements et impayés des agents si besoin
. Assurer la clôture mensuelle du self
. Assurer la complémentarité des missions du service finances, notamment sur le suivi de trésorerie, le mandatement, le titrage des recettes et la gestion des assurances.
Les candidat(es)s retenu(es)s seront reçus pour un entretien le 27 mai 2025
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis : BTS Comptabilité/gestion (ou équivalent)
Une approbation du comptable public de l'EPSM est indispensable à l'occupation de ce poste.
Permis B exigé déplacements dans et en dehors de Caen, vers les structures de l'EPSM.
QUALITES ATTENDUES :
. Grande rigueur et probité,
. Sens des responsabilités,
. Travail en autonomie mais également en binôme,
. Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.