Assistant d'Exploitation H/F - Up Skills Cadres et Experts

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l'Intérim qualifié.
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.UP SKILLS cherche pour son client, spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, 1 Assistant d'exploitation H/F

Contrat : CDD 4 mois

Localisation : Bouguenais

Rémunération : entre 27-31KEUR

Avantages : TR, 13ème mois et prime de vacances.

Mission : En collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les Responsables Méthode vous prendrez en charge les missions suivantes :

Planification des interventions des techniciens via GMAO

Prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients,

Suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations...)

Extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, planifications

Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention

Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,

Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients

Gestion de commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,

Rédaction des devis de chantiers P5

Rédaction des DC4 (Marchés Publics)

Facturation des travaux,

Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 3 ans.Connaissance de l'activité de maintenance CVC serait un plus.

Vous êtes :

Organisé(e) et consciencieux(se)

Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe

Agile et adaptable.

Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service.