Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier du Préfet et du Directeur de Cabinet H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :
Secrétariat du directeur de cabinet, gestion de l'agenda
Binôme du secrétariat du préfet, gestion de l'agenda

Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences
Accueils physique et téléphonique (filtrage des interlocuteurs)
Suivi des dossiers nécessaires aux déplacements et réunions du préfet et du directeur de cabinet
Rédaction de courriers
Suivi d'affaires réservées

En complément du travail de secrétariat :
Gestion du pôle chauffeurs
Gestion du planning des astreintes des membres du corps préfectoral
Gestion du tableau des astreintes et permanences des services
Gestion du personnel de résidence et transmission des informations au personnel de résidence pour l'organisation des divers événements.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service :
Secrétariat

- Composition et effectifs du service :
2 agents

- Liaisons hiérarchiques :
Le préfet, le directeur de cabinet

- Liaisons fonctionnelles :
Les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et les chefs des services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
- Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

- Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Discrétion requise

Vos perspectives :
La très bonne culture administrative acquise sur ce poste permet d'envisager une mobilité vers tout service de l'État.