Assistante de Direction - Com Com Pays Forcalquier Mont de Lure H/F - Fonction publique Territoriale

La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence regroupe 13 communes rurales pour un bassin de vie de plus de 10 000 habitants. Elle cherche une assistante de direction à compter du 16 juin 2025.

Appui à la Direction :
- Gérer l'agenda et les priorités
- Suivre les projets et activités de la direction
- Préparer les dossiers spécifiques
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord de la direction
- Organisation et planification des réunions (gestion des lieux de réunions, convocations, rédaction des comptes rendus etc.)

Gestion administrative :
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Communication interne :
- Informations diverses auprès des agents
- Relations élus, instances communautaires (conseil et bureau communautaire, commission exécutive, conseils municipaux et satellites)

Connaissances théoriques et savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Renseigner des tableaux de suivi, assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.)
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion

Savoir être : comportement, attitudes, qualités humaines :
- Faire preuve de réactivité et de rigueur
- Etre force de proposition
- Etre à l'écoute des besoins et en référer à la direction
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Sens de l'organisation ;
- Aisance relationnelle.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau
- Horaires fixes arrêtés avec accord de la direction
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres

MOYENS TECHNIQUES :
- Ordinateurs
- Progiciels, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle...

AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- L'agent est placé sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services ;
- L'agent doit être autonome dans l'organisation de son travail ;
- L'agent doit rendre régulièrement compte à sa hiérarchie du déroulement de ses activités ;
- L'agent est tenu d'accueillir de façon cordiale les élus et les administrés et de les renseigner au mieux.