Assistant des Achats et Marchés H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales de l'agent·e :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats ;
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises, conseiller les acheteurs·ses et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le pôle achats de la Délégation ;
- Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées ;
- Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs·ses ;
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés ;
- Contrôler sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l'unité ;
- Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting ;
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la prise de décision ;
- Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d'équipement et des contrats de maintenance.

Connaissances, savoirs :
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissances générales de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Des formations sur les logiciels spécifiques à l'activité seront dispensées.

Savoir-faire :
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- Savoir gérer les priorités
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir travailler en réseau
- Savoir évaluer les attentes et les besoins des publics concernés
- Savoir rendre compte
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office)

Savoir-être :
- Capacité d'organisation
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur/ fiabilité