25 - 55 Un·e Gestionnaire Administratif·ve Cadre d'Emploi Adjoint Administratif - Catégorie... H/F - Fonction publique Territoriale

25/55 Un·e Gestionnaire Administratif·ve F/H (cadre d'emploi : Adjoint administratif/catégorie C/filière administrative) au sein du Pôle des Solidarités/Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan/Maison Sociale de Proximité de Perpignan.

Rattaché·e hiérarchiquement au Coordinateur·trice Autonomie, l'agent·e retenu·e assurera les missions suivantes :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique spécialisé et général sur Foch, orientation du public, des partenaires;
* Gestion du courrier arrivé (tri - distribution) et départ;
* Gestion administrative de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie :
? enregistrement et tenue des tableaux de bord;
? préparation des dossiers;
? envoi des évaluations à la Direction Autonomie;
? envoi des plans d'aide à la personne âgée;
? envoi des plans humain aux Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile;
* Assurer le secrétariat des assistants sociaux : enregistrement, transmission des demandes, saisie des demandes de Chèques d'Accompagnement Personnalisé sur Webase;
* Gérer tous les formulaires nécessaires à l'activité du service (papier et dématérialisé);
* Gérer les formulaires de demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (Aide à l'Autonomie au domicile pour les Personnes Âgées) et Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) pour l'ensemble des accueils du territoire de la Direction des Maisons Sociales de Proximité de Perpignan;
* Assurer le remplacement entre secrétaires;
* Assurer l'accueil téléphonique durant l'absence du Secrétariat Centre Local d'Information et de Coordination.

Relations fonctionnelles :
* Lien avec la Responsable de la coordination des accueils;
* Liens avec les autres Équipes / Services / Directions / Direction Générale Adjointe / et partenaires locaux.

* Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire;
* Maîtrise de la bureautique et de l'outil informatique;
* Aptitudes relationnelles avec les publics;
* Aptitude pour l'accueil téléphonique et la communication;
* Rigueur, sens de l'organisation;
* Qualité rédactionnelle;
* Discrétion et confidentialité.

Le.la candidat.e retenu.e bénéficiera d'une IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise) d'un montant brut annuel de : 5500 Euros.