Assistant·e de Gestion Administrative - Commune de Colmar H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant.e de gestion administrative

Le service de la Police Municipale de la Ville de Colmar est à la recherche d'un ou une assistante.e de gestion administrative, responsable du secrétariat. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
* Responsable du secrétariat de la Police Municipale, encadrement de 2 agents
* Assister le chef de service de la Police Municipale dans les tâches administratives et opérationnelles
* Rédaction des notes et des courriers pour le service
* Suivi des dossiers en cours, notamment concernant les différentes manifestations, sous le contrôle du chef de service
* Enregistrement et gestion des éléments de réponse pour l'Officier du Ministère public
* Enregistrement et suivi des dossiers administratifs et formations pour le service, police municipale, agents de régulation, opérateurs vidéo, pôle secrétariat
* Enregistrement et suivi des dossiers concernant les chiens catégorisés
* Enregistrement des heures supplémentaires, congés et demande de récupération
* Elaboration des tableaux statistiques mensuels du service
* Procès-verbaux de mise en fourrière : envoi des notifications aux contrevenants, police nationale et Procureure
* Gestion des commandes habillement pour le service et des marchés
* Gestion des commandes, élaboration des devis concernant les matériels pour le service
* Accueil des administrés se présentant à la police municipale

Activités complémentaires :
* Bureau des Objets trouvés : accueil du public, enregistrement des demandes de participation pour l'achat d'un vélo, réception et enregistrement des objets réceptionnés, restitution des objets
* Assister, le cas échéant la direction de la Sécurité

Liste des activités non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service

Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B) ou des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
L'article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l'engagement d'un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient.
Les savoirs nécessaires :
* Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
* Technique de secrétariat, dactylographie, prise de note, publipostage
* Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
* Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Cyril Finances et RH

Les savoir-faire :
* Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques, les courriers et mails.
* Gérer les priorités et appréhender les informations à transmettre
* Mettre en forme tout type de documents
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Savoir élaborer les différents documents budgétaires

Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième? : 38h30 avec 18 RTT/an
Nombre de jour de travail par semaine? : 5 jours du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse

Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire sur la grille indiciaire rédacteurs territoriaux ou des adjoints administratifs + primes
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales.

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 06/06/2025,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons : https://eservices.portail.colmar.fr