Gestionnaire Financier et Budgétaire en Charge des Recettes H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du chef du pôle Recettes, le gestionnaire en charge des recettes est chargé de :

·Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ;

·Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et s'assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ;

·Alimenter un outil de pilotage des recettes globalisées conjointement avec les différents services métiers concernés ;

·Saisir l'ensemble des données relatives aux conventions et contrats de recettes dans le module dédié du SI Finance conformément au référentiel analytique et budgétaire de l'établissement ;

·Contrôler la fiabilité des informations reportées dans les états et outils de restitution ;

·Veiller à la coordination des opérations avec le service de l'agence comptable pour garantir le rapprochement des recettes de l'établissement et leur régularisation ;

· Veiller à la bonne diffusion des informations pratiques sur les procédures administratives liées au processus recette et participer à leur amélioration et suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

·Participer au suivi budgétaire des produits en veillant à la bonne réception des pièces émanant des différents services et en suivant les taux d'exécution.

Missions / Activité annexe :

·Participer aux opérations d'inventaire en matière de recettes (produits à recevoir, produits constatés d'avance...) en relation avec les services métiers et l'agence comptable, dans le cadre de la clôture annuelle ;

·Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues;

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs;

·Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Connaissances :

·Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche;

·Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP);

· Fondamentaux de la maîtrise des risques et du contrôle internes.

Savoir-faire :

·Maîtrise des systèmes d'information financière et des technologies numériques associées;

·Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) ;
Afficher la suite
·Réaliser des analyses financières, suivre des indicateurs et tenir des tableaux de bord;

·Travailler en réseau.

Savoir être :

·Sens de la pédagogie et de la communication, très bon relationnel ;

·Sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle ;

·Être autonome et capable d'initiative, tout en sachant rendre compte de son action ;

·Rigueur et organisation, respect des délais et des priorités tout en étant capable d'adaptation et de réactivité.