Agent Administratif - Centre Communal d'Action Sociale du Cannet H/F - Fonction publique Territoriale

Le suppléant de l'adjoint de Direction et animateur polyvalent est rattaché à la Direction du Service du Cannet Temps Libre Senior et régisseur.

Vous assurez les missions suivantes :
* Gestion financière et comptable :
- Vous effectuez l'encaissement et l'enregistrement de règlements sur le logiciel pour le suivi des inscriptions ;
- Vous assurez, supervisez et suivez la régie des recettes en assurant les gestions administratives et financières liées à la régie en lien avec les finances et la trésorerie ;
- Vous rédigez les bons de commande en autonomie et réalisez le suivi des commandes, des stocks, etc ;
- Vous élaborez des statistiques, préparez et transmettez le rapport d'activités ;
- Vous élaborez des outils de contrôle d'aide à la gestion des finances.

* Animation :
- Vous êtes responsable du bon déroulement des activités et de la promotion du service ;
- Vous réalisez les inscriptions aux activités, sorties et voyages ;
- Vous effectuez, enregistrez et transmettez le recueil des doléances à la Direction ;
- Vous assurez le bon respect du règlement intérieur ;
- Vous participez activement aux manifestions : Semaine Bleue, Thé Dansant, Saint Valentin, etc ;
- Vous venez en remplacement dans les espaces séniors suivant les besoins du service.

* En collaboration avec le chef de service :
- Vous intervenez sur la gestion du personnel ;
- Vous réalisez la planification des cycles de travail ;
- Vous organisez et coordonnez le travail.

- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement dans un C.C.A.S ;
- Vous des connaissances en gestion comptable et financière ;
- Vous avez une bonne connaissance des séniors et des champs d'action du CCAS ;
- Vous êtes reconnu pour vos capacités d'adaptation, votre organisation dans votre travail ainsi que votre rigueur notamment dans le suivi financier ;
- Bonne maîtrise des logiciels métiers ainsi qu'une pédagogie de l'enseignement d'un logiciel ;
- Vous maîtrisez les procédures quant à la tenue de la régie et les procédures administratives ;
- Vous savez gérer les stocks et commandes en fonction des besoins ;
- Vous avez une connaissance avérée des techniques d'animation à destination des séniors ;
- Vous connaissez et savez respecter les règles d'hygiène et de sécurité ;
- Vous maîtrisez les techniques d'accueil ;
- Vous savez adapter votre communication à vos interlocuteurs et gérer les situations conflictuelles ;
- Vous connaissez et maîtrisez les techniques de communication, de négociation et de pilotage de projet (conception et coordination) ;
- Vous savez être à l'écoute tout en respectant la bonne distance vis-à-vis des usagers.