Assistant ou Assistante Archiviste 10428-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Vous êtes chargé de l'évaluation des fonds et des éliminations règlementaires ainsi que de la collecte, du classement et de l'accueil en salle de lecture des archives régionales.

Conçoit et met en oeuvre une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds. Assure la gestion des éliminations règlementaires.
Conçoit une méthodologie d'évaluation, de sélection et d'échantillonnage des fonds, en collaboration avec l'archiviste chargé de la conception et du suivi des instruments de recherche. Pilote le groupe de travail.
Organise les éliminations et le suivi auprès du titulaire du contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives publiques. Organise la prise en charge et les opérations de destruction. Assure le suivi et la mise à jour des outils de gestion.

Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués.
Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et d'élimination.
Contribue au tri et au classement des fonds, rédige des instruments de recherche.
Organise les communications en salle de lecture, accueille les lecteurs et oriente les recherches, dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués/ assure une permanence pour les autres agents, si nécessaire.

Contribue aux chantiers et projets du service.
Assure le suivi des entrées et contribue à la mise à jour des instruments de recherche.
Contribue à l'élaboration de la charte d'archivage, du référentiel d'archivage et d'autres outils méthodologiques.
Contribue à l'offre de formations internes de sensibilisation à l'archivage. Assure une à plusieurs formations.

Contribue à la politique de communication du service et à la valorisation du patrimoine écrit régional.
Contribue aux opérations de communication, de sensibilisation et de valorisation des archives auprès des publics.

Participe aux réseaux professionnels des archives.
Participe aux groupes de travail et événements du Service interministériel des archives de France et de l'Association des archivistes français.

- Maîtrise des lois et règlements régissant la gestion des archives, des procédures et des normes archivistiques.
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations.
- Maîtrise des systèmes d'information et outils bureautiques.

- Conduire un projet, élaborer une méthode, modéliser un processus.
- Anticiper, prioriser, analyser, synthétiser.
- Capacité à travailler en transversalité, en équipe, en partenariat.

- Sens du service public et des responsabilités, faire preuve de discrétion.
- Sens de l'analyse et esprit de synthèse, être autonome, esprit d'initiative, rigoureux.
- Aptitude à l'écoute, sens de la pédagogie, faculté d'adaptation, réactivité.