6017 - Agent Instructeur Comptable - Conseil Départemental du Val d'Oise H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la coordinatrice/coordinateur de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l'agent instructeur comptable :
- Instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie
- Gère le volet comptable de l'allocation
- Informe et renseigne les bénéficiaires
L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active.

Activités :
* Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :
- Réception et vérification des pièces du dossier
- Vérification du domicile de secours
- Saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED
- Préparation du dossier pour le passage en commission
- Édition des notifications d'information aux usagers
* Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :
- Réception et vérification des factures
- Paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)
- Émission des titres de recette
- Suivi des opérations comptables
- Participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides
* Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant
* Assistance à la coordinatrice/coordinateur dans les relations avec les CCAS et autres partenaires
* Classement et préparation des dossiers en vue de leur numérisation ou de leur archivage par le Pôle Accueil-Courrier-Numérisation

Connaissances techniques :
- Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
- Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, Mosaïk...), bureautique (Word, Excel)
- Connaître l'application métier Solis, le logiciel de GED et le logiciel Grand Angle
- Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)
- Maitriser l'orthographe

Relationnel :
- Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et à prioriser les activités)
- Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement
- Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service...)
- Savoir communiquer avec un public parfois fragilisé et s'exprimer à l'oral
- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
- Savoir s'adapter aux changements (évolutions réglementaires, dématérialisation des dossiers et des processus, etc.

Connaissances :
- Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)
- Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA...)
- Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes

Niveau de formation générale :
- Niveau III ou IV