Chargé de la Gestion des Citoyens et Citoyennes Auprès de la Directrice Administrative et Financière H/F - Fonction publique de l'État

Sous l'autorité de la directrice administrative et financière, et de la responsable de l'accueil des membres et des citoyens du bureau d'accueil des membres, et en lien avec l'ensemble des services concernés, l'agent ou l'agente sera chargé(e) d'assurer le renfort de la gestion des citoyens et citoyennes dans le cadre de leur participation à la Convention citoyenne sur les temps de l'enfant. Il ou elle veillera à leur bonne intégration au CESE, notamment sur le plan administratif :

· Accueil administratif et aide à l'intégration des citoyens ou citoyennes associés aux travaux du CESE dans le cadre de la Convention citoyenne, en lien avec l'ensemble du Comité de Pilotage;

· Gestion de la base de données des citoyens ou citoyennes dans le progiciel de gestion SIRH;

· Suivi et gestion du présentéisme des citoyens ou citoyennes ;

· Traitement des demandes de tous les citoyens et citoyennes (hébergement, restauration, etc.), en lien avec l'équipe dédiée ;

· Rôle d'interface, d'information et de conseil auprès des citoyens et citoyennes en matière d'accueil et de déplacements, en lien avec l'équipe dédiée ;

· Maîtrise de l'organisation des déplacements des citoyens et citoyennes, suivi et vérification des frais remboursés au titre de leurs déplacements ;

· Vérification de la liquidation des pièces justifiant le versement des frais de déplacement mais aussi des indemnités des citoyens et citoyennes ;

· Vérification de la liquidation des dépenses de restauration et d'hôtellerie et des autres dépenses liées aux déplacements des citoyens et citoyennes.

Formation initiale :

Baccalauréat et formation au secrétariat.

Expérience : Expérience dans des fonctions de secrétariat, de gestion de ressources humaines ou de relations clients.

Agent contractuel uniquement - Équivalent catégorie B ou C selon profil.