Responsable du Pôle Protocole et Relations Publiques - Mairie de Saint Malo H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la directrice de la communication et des relations internationales (DCRI), le Responsable du Pôle Protocole et Relations Publiques définit le plan d'actions des relations publiques en lien avec le Maire et la Direction Générale des Services. Il met en oeuvre les règles protocolaires dans l'organisation des événements et des réceptions officielles.

1. Organisation, planification et gestion des manifestations officielles et publiques dans le respect des règles protocolaires
o Organiser et piloter les cérémonies patriotiques, protocolaires et les événements institutionnels
o Réaliser la veille statutaire en vue d'assurer la bonne application des décrets afférents au protocole
o Coordonner les relations avec le Comité de Liaison des Associations Patriotiques
o Participer aux organisations des congrès ou assemblées générales des Associations Patriotiques
o Accueillir les invités officiels lors des divers événements
o Gérer en lien avec la direction de la communication la mise à disposition de personnel pour les événements
o Coordonner la prestation de gardiennage du château
o Gérer le planning de la cour du Château et de la Fosse aux Lions
2. Gestion administrative et financière du service
o Participer aux procédures de marchés publics (rédaction des cahiers des charges pour les marchés de fournitures, de prestations, etc.)
o Acheter et gérer les produits promotionnels de la Ville
o Superviser les opérations administratives et financières
o Préparer le budget du protocole
3. Management d'équipe
o Encadrer le personnel du service (à ce jour : un agent permanent et un renfort régulier)

o Bac +2 en droit financier ou droit administratif
o Expérience similaire dans une collectivité

SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des règles liées au protocole
Bonnes connaissances du pilotage de projet
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des règles administratives et financières
Bonnes connaissances des langues étrangères
Maîtrise des outils de bureautique
Connaissance du protocole militaire
Connaissance des règles de déontologie

SAVOIR-ÊTRE
Bon sens relationnel/discrétion/réserve
Capacité d'adaptation
Grande disponibilité
Prise d'initiative
Agilité
Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires multiples (Autorités, prestataires externes, associations patriotiques...)

CONDITIONS D'EXERCICE
o Horaires avec amplitudes variables en soirées, weekends et jours fériés