Office Manager H/F - Aptimiz

Aptimiz est l'entreprise de l'AgTech qui réinvente le pilotage des entreprises agricoles en considérant le temps de travail pour allier performance et bien-être dans les exploitations.

Nous avons développé la première application de mesure, d'analyse et d'optimisation du temps de travail en agriculture ainsi que des outils de suivi et d'aide à l'organisation des chantiers.

Notre objectif : Assurer la transmission, la pérennité et la compétitivité de nos exploitations agricoles tout en les accompagnant dans leur transition agroécologique grâce au numérique.Nous recherchons un.e Office Manager en CDI.

Votre mission, si vous l'acceptez :

Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien.

Ressources humaines
- Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification)
- Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings
- Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements

Comptabilité et finance
- Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA
- Gérer la facturation client et les relances

Services généraux, achats & production
- Assurer la gestion de l'espace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau)
- Gérer les achats de bureau au meilleur prix
- Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis)
- Suivre la production avec les fournisseurs
- Gérer les stocks de produits et accessoires

Logistique & opérations
- Suivre les niveaux de stock
- Paramétrer les capteurs avant envoi
- Préparer et expédier les colis clients

Évènementiel & reporting
- Organiser les événements internes
- Créer et maintenir des dashboards et reportings

Outils & Process
- Assister l'équipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process

Ce que nous recherchons :

Dôté.e de grandes capacités organisationnelles :
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse,
- Vous êtes à l'aise en communauté et appréciez les relations humaines
- Vous avez le sens de la confidentialité,
- Vous savez gérer les priorités,
- Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives, et êtes capable d'explorer de nouvelles stratégies,