Assistant d'Entreprise H/F - Vinci Energies France Industrie Auvergne

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :
Assistant d'Entreprise (H/F) à mi-temps
Votre mission consiste :
- Tenir le standard, accueil physique
- Assister les responsables d'affaire dans leurs saisies informatiques
- Créer des commandes d'achats et suivi des achats
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi des relances clients
- Gérer l'affichage et la communication entreprise
- Mettre en page les devis
- Réaliser des mémoires techniques
- Tenir à jour le SharePoint de l'entreprise
- Effectuer divers tâches administratives
- Respect des règles de sécurité et des normes en vigueur

De Formation Bac Pro/BTS dans le domaine du secrétariat/gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Une bonne maîtrise des outils informatique et la connaissance de la culture industrielle sont des véritables atouts appréciés pour ce poste.
Vous êtes autonome, rigoureux, doté d'un bon sens d'esprit d'équipe ; vous savez communiquer efficacement avec les collaborateurs ; votre profil nous intéresse.