Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Temporis

Chez TEMPORIS Pamiers, Alice et Vanessa recrutent les meilleurs talents et les accompagnent pour intégrer leurs entreprises partenaires ! Votre futur poste est peut-être là, alors n'hésitez pas : lisez et postulez !! Aujourd'hui le talent recherché est un Assistant administratif dans l'habitat H/F.

Vous êtes sensible à l'intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?

Rejoignez notre client dont la mission principale est d'accompagner les collectivités et les particuliers pour l'amélioration de l'habitat et du cadre de vie.
Rattaché(e) au Responsable du pôle habitat, vous intègrerez l'équipe composée de 10 personnes et votre mission principale sera dédiée au montage en ligne de dossiers de financement dans le domaine de la rénovation.

A ce titre, vous assurerez les tâches suivantes :
- Ecouter, analyser les projets des clients et les conseiller sur l'accompagnement administratif, technique et financiers (aides mobilisables) le plus adapté à leur situation,
- Assurer le suivi administratif des dossiers financements à toutes les étapes du projet : établir des plans de financements, instruire les dossiers de demande d'aides financières, assurer les relations entre les organismes financeurs et le demandeur,
- Déposer des dossiers auprès des organismes financeurs : inscription et saisie sur les services en ligne et plateformes, classement, inscription sur logiciel de gestion des dossiers,
- Informer les clients par courrier ou téléphone du suivi de leur demande,
- Suivre la facturation des prestations, faire le lien avec le service comptable, et déblocage des fonds,
- A chaque étape, renseigner et mettre à jour le logiciel de suivi d'activités et autres tableaux de suivi,
- Participer à des actions de communication.

Profil recherché

De formation type BTS Assistant de gestion, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans dans le domaine administratif, et possédez une appétence pour le secteur de l'habitat.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques.
La rigueur, la réactivité et l'aptitude relationnelle font parties de vos qualités professionnelles.

Et ensuite ?

Pour tenter l'aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce ou vous présenter 18 chemin des ménestrels, 09100 PAMIERS.

Modalités contrat :
CDD 3 mois évolutif CDI, 35H du lundi au vendredi
Salaire compris entre 1 900 et 2 050 Euros bruts mensuels + prime

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.