Assistant·e de Copropriété H/F - TFD Recrutement

TFD Recrutement est un cabinet de conseil en Ressources Humaines dont la mission principale est le recrutement pour le compte de sociétés de toutes tailles, intervenant sur un panel large de fonctions de l'entreprise (profils cadres / non-cadres et de Directions).Rejoignez un de nos clients en tant qu'assistant.e de copropriété à Saint Raphael !

Vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des copropriétaires et avez la charge de les accompagner dans la gestion courante de leur immeuble. Vos missions sont variées et vous offre l'opportunité de mettre en avant votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe.

Missions :
- Assister le gestionnaire dans la préparation des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions adoptées.
- Assurer le lien entre les copropriétaires, le conseil syndical, et les prestataires externes pour répondre aux demandes d'informations ou d'intervention.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et autres correspondances liés aux questions courantes de copropriété.
- Classer et archiver les documents administratifs pour garantir une documentation complète et à jour.
- Participer à la gestion budgétaire en effectuant le suivi des règlements fournisseurs sous la supervision du gestionnaire.
- Répondre aux urgences techniques en collaboration avec les divers intervenants pour assurer une réactivité optimale.

Au sein d'une équipe conviviale, vous contribuez directement au bon fonctionnement quotidien, apportant votre soutien logistique indispensable.

Compétences requises :
- Excellentes capacités organisationnelles
- Solides compétences en communication écrite et orale pour interagir avec divers interlocuteurs.
- Connaissance réglementaire du cadre juridique propre à la copropriété (formation possible).
- Maîtrise des outils bureautique (expérience avec logiciels de gestion immobilière appréciée).
- Aptitude à travailler en toute autonomie tout en collaborant étroitement avec une équipe.
- Sens aigu du service client orienté efficacité opérationnelle et satisfaction durable.

Cette opportunité est parfaite pour allier défis professionnels à un environnement propice au développement personnel. Venez exprimer votre potentiel auprès d'un leader du secteur engagé vers l'excellence