Conseiller Commande Publique H/F - Ville de Lyon

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'Euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Délégation générale Culture, patrimoine et événements contribue à faire de Lyon une ville créative et vivante par l'action d'institutions culturelles d'excellence, le soutien à toutes les formes de création artistique et l'organisation de nombreux événements. Elle favorise la transmission des savoirs et des cultures au plus près des habitants-es. Elle oeuvre enfin à préserver et valoriser notre patrimoine dans toutes ses dimensions (archéologique, documentaire...)
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd'hui de 16 bibliothèques, propose près de 4 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, l'INFLUX, bibliothèque numérique...). Elle compte en 2023, 2 071 805 visiteurs, 118 019 inscrits et a effectué 4 008 430 prêts. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.Au sein de la direction des Moyens Généraux, le service Finances regroupe les fonctions ressources liées à la comptabilité, au suivi budgétaire, aux régies et à la commande publique. Le service est composé de 8 personnes.
Au sein du service Finances, le/la conseiller-ère de la commande publique est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels de la Bibliothèques et des correspondants des services centraux. Il/elle suit chaque année la mise en oeuvre de 20 à 30 consultations du MAPA à l'appel d'offres, dans des domaines variés (petites formes artistiques et culturelles, fournitures, prestations techniques, solutions informatiques et numériques...) et accompagne les services dans la rédaction d'actes administratifs liés à la commande publique (prêts, cessions de droits, occupation du domaine public...).
Elle/il assure un achat public juridiquement et administrativement sûr et conforme. Elle/il répond aux besoins opérationnels.

ACTIVITES PRINCIPALES :

1- Conseiller et sécuriser la procédure marchés en accompagnant les services dans :
- La définition des besoins,
- La recherche de solutions juridiques,
- La stratégie d'achat public,
- La passation et l'exécution de leurs marchés,
- L'archivage des pièces des marchés et actes administratifs liés (cessions de droits, prêts, occupation du domaine publique, etc.)

2- Planification de la commande publique :
- Anticiper la procédure de passation des marchés de complexité variable (du MAPA à l'appel d'offres)
- Recenser les besoins
- Inscrire les demandes des services dans la planification annuelle des achats (tableur de suivi)
- Rendre compte et alimenter la communication interne auprès des services opérationnels pour faciliter l'achat

3- Gestion administrative des procédures :
- Accompagner et concevoir, rédiger des pièces techniques et administratives du DCE, et suivre la publication en lien avec les services de la DAC et de la DCP, selon les montants
- Rédiger les rapports d'analyse des offres
- Participer aux CAO
- Suivre l'inscription des marchés dans les logiciels métier en lien avec la DAC, la DCP et le pôle comptable BML
- Garantir le bon archivage des marchés et des actes administratifs

4- Suivi de l'exécution des marchés :
- Rédiger et instruire les avenants, les actes de sous-traitance...
- Assurer le suivi qualité en lien avec la DCP
- Effectuer les démarches permettant la résolution des dysfonctionnements et des litiges (pénalités, mises en demeure...)

5- Programmation, gestion et valorisation de l'offre documentaire :
- Déterminer l'offre documentaire pertinente dans le cadre de la politique documentaire globale de l'établissement
- Organiser les acquisitions, le renouvellement, la valorisation et l'élimination des collections
- Aménager l'accès aux ressources numériques
- Organiser l'implication de l'équipe dans le production des contenus documentaires

6-Accompagnement des services :
- Être le référent commande publique pour les services opérationnels en assurant une veille juridique
- Assurer une amélioration continue (mise à jour de documents, modèles, processus interne...)

7- Autres activités annexes :
- Assurer la suppléance de la régie d'avances en lien avec le Régisseur de la BML
- Effectuer le suivi des conventions et décisions
- Participer à la définition des orientations de la politique d'achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables
- Assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier.
- Participer aux échanges et temps de formation pour la mise en application du SPASER (Schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsable
- Accompagner le pôle comptable dans la gestion des engagements et des dépenses liés aux marchés.

Diplôme de niveau Licence avec une formation en droit public

Connaissances techniques :
- Formation juridique et Réglementation de la commande publique
- Cadre juridique général des collectivités territoriales
- Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables

Savoir-faire :
- Coordination des processus et procédures administratives d'achat public et animation de réunions
- Capacités rédactionnelles
- Tenue des tableurs

Savoir-être :
- Rigueur et organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du relationnel
- Initiative et autonomie