Référent Paie et SIRH H/F - Pronoia

Rattaché(e) au responsable du pôle relations et gestion sociales, le responsable administration du personnel et paie a la charge de la gestion administrative du personnel, du pilotage de la paie dans le cadre d'une paie externalisée et de la sécurisation des data RH. Il est le référent en matière de SIRH.

Etendue des activités : Gestion et supervision de l'administration RH
* Gérer et superviser l'administration du personnel depuis l'intégration jusqu'à la fin du contrat de travail.
*Assurer les relations avec les organismes sociaux : gestion de la prévoyance, mutuelle, URSSAF, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite.
*Prendre en charge la gestion et le suivi des saisies arrêt à tiers détenteur
* Suivre et gérer les aides à l'embauche
* Supervision de la gestion des temps et des absences
* Suivre et s'assurer de l'application de l'ensemble des procédures de gestion des temps, gérer les incidences et alerter pour la mise en place de procédures disciplinaires.
* Assurer les suivis des soldes de congés et accompagner les directeurs dans le pilotage (affichage, planification de congés,.)

Gestion de la paie :
* Dans le cadre d'une paie externalisée, s'assurer de la bonne exécution de la paie, du respect du calendrier et des obligations légales
* Effectuer des contrôles de bulletins aléatoires
* Vérifier les états post paie et suivre les cotisations sociales

Pilotage et Reporting :
*Contrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
*Assurer un reporting des données : définir les KPI, créer les tableaux de bord, analyser les indicateurs et alerter en cas de dérive
*Réaliser des études spécifiques (suivi de la masse salariale,.) ou ponctuelles et chiffrer les impacts financiers

Pilotage de processus et des SIRH :
* Être le référent des outils SIRH (paramétrage, contrôle, complétude, optimisation du fonctionnement, détermination des besoins, création des accès, accompagnement des équipes, formation des équipes...)
* Être le pilote de processus du contrôle de gestion et assurer la rédaction et le suivi des procédures internes
* Veille sur l'actualité sociale
* Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, la rémunération
* S'assurer de l'application de ces obligations légales

Activités ponctuelles :
- Former et accompagner les utilisateurs aux outils et à la gestion administrative /paie
- Assurer les formalités liées au poste dans le cadre des ouvertures de nouveaux établissements
- Être l'interlocuteur de l'URSSAF dans le cadre de contrôles

Profil recherché :
Vous disposez d'une solide expérience dans le domaine de la gestion de la paie et de l'administration du personnel idéalement acquise en cabinet de paie ou comptable.
Idéalement, vous aviez la charge du paramétrage des outils de paie et/ou SIRH. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les outils informatiques et particulièrement l'utilisation d'Excel. Vous connaissez idéalement My Report.
Vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et disposez d'un esprit d'analyse.
Vous faites preuve d'organisation, de logique, de méthode, d'esprit d'initiative et d'observation.
Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et relever les défis de structuration ? Rejoignez dès maintenant notre équipe !

Experience : 36 Mois

Compétences : Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Gérer la paie, Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Réaliser la gestion administrative du personnel, Reporting et Indicateurs RH, outils informatiques, paramétrage des outils de paie et/ou SIRH.

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.