Assistant Administratif et Commercial H/F - Pôle Emploi

Vous assisterez l'ensemble des responsables de l'entreprise dans leur démarches administratives et documentaires.

Vos principales activités :
Administratif
- Assurer la conservation de l'ensemble des documents contractuels.
- Assiste l'ensemble des responsables de l'Entreprise dans leurs démarches administratives et documentaires.
- Assure le suivi des procédure MASE et CEFRI
- Gère, tient à jour et conserve les dossiers du personnel.
- Gère, tient à jour le suivi médical.
- Gère les appels téléphoniques
- Assure la préparation et la rédaction des appels d'offres
- Assiste les chargés d'affaires dans la relation client (devis, commandes, bons de livraison, etc)
- Assiste les chargés d'affaires dans la relation fournisseurs (commandes, relance, vérification des bons livraisons, etc)

Communication / Sensibilisation / Formation
- Diffuser, respecter et exécuter toutes les informations SHE
- Diffuser les affichages, notamment en ce qui concerne les situations d'urgence.
- Mettre en oeuvre, enregistrer et maintenir les formations et recyclages des personnels, en coordination avec les responsables concernés et dans une planification compatible avec l'agence.

Médical
- Tenir à jour le suivi médical des personnels.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Satisfaction de l'équipe, Qualité des documents rélaisés, Rapidité d'exécution des tâches, Relationnel avec les clients

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques